Ситуация следующая. Я сейчас координирую некий event примерно на сотню человек. Я общаюсь с ними по нескольким каналам (email, FB, LinkedIn) и пытаюсь утрясти детали их участия. Для контроля этого проекта я завёл Excel-таблицу в которой есть список людей, их контактные данные и в которую я вбиваю получаемую от них информацию и какие-то свои комментарии. Поскольку взаимодействие с людьми из списка происходит в любое время (не обязательно когда я у основного компьютера), то я решил загрузить эту таблицу в Google Drive чтобы иметь возможность с ней работать в любой момент с телефона.
Загрузил Excel файл в свежесозданную папку Google Drive - он стал виден в окне Google Drive в браузере и в соответствующем приложении телефона. So far so good. А вот дальше начинаются чудеса. Насколько я понимаю основная идея таких решений в том что можно редактировать объект из любого места, откуда к нему есть доступ - и эти изменения будут сохраняться в реальном времени (или близко к тому). Я вношу какие-то изменения в файл в телефоне, но они появляются в браузерной версии далеко не сразу - пару раз ничего не обновлялось за 10-15 минут несмотря на перезагрузку страницы с Google Drive. И это при том что телефон мне выкидывает сообщение "изменения сохранены" сразу после того как я закончил редактирование.
Дальше ещё интереснее. Браузерный Google Drive не позволяет редактировать Excel-файл - только просматривать. Когда просматриваешь - вверху появляется кнопка с надписью "Open with Google Sheets". Если на неё нажать - файл откроется в этих самых Google Sheets. Точнее откроется не он сам - а его копия в формате Google Sheets. Эта копия имеет имя, заканчивающееся тоже на .xlsx - что здорово сбивает с толку (в браузере файлы отличаются только иконками). Любые изменения будут сохранены именно в это копии - и никак не повлияют на оригинальный Excel-файл.
Более всего меня тут бесит то что система, которая продвигается как "ваш файл находится на нашем сервере - вы можете работать с ним с любого устройства" в реальности даёт разные парадигмы работы с файлом с телефона и с PC. А ведь это я ещё этот файл ни с кем не зашарил (хотел это сделать, но испугался хаоса).
Мне трудно поверить что это у Google просто по криворукости. Единственное объяснение которое мне приходит в голову - так сделано чтобы массово перевести юзеров на формат Google Sheets. Загрузил excel-файл, сконвертировал его в sheets - и работаешь дальше там (а загруженный excel-файл - удалить). Мне не очень такой подход нравится, ну да ладно. Но оставлять при таком подходе возможность редактирования excel-файла через телефон - ни в какие ворота не лезет.
Теперь собственно просьба о совете. Пользуетесь ли вы Google Drive? Сталкивались ли с такими проблемами? Как их решали?
